Deze vacature in 1 minuut.
Geen lange teksten, wel snel weten of dit iets voor jou is? In één minuut vertellen we je wat de job inhoudt, waarom jij hier helemaal op je plek zit en wat je kunt verwachten. Direct, eerlijk en met een beetje smoove bravoure. Kijken dus...voor je het weet is dit jouw nieuwe baan.
Over deze vacature
Skills
Vacature: Office Manager (32–40 uur)
Ben jij een echte regelaar met goede coördinerende skills?
Voor twee innovatieve bedrijven die onder één dak samenwerken in Nieuw-Vennep, zoekt Smoove een Office Manager die als spin in het web fungeert. In deze veelzijdige rol zorg je ervoor dat de administratie klopt, leveranciers tevreden zijn, projecten soepel verlopen en collega’s hun werk goed kunnen doen. Daarnaast pak je ook commerciële en marketingtaken mee. Geen dag is hetzelfde!
Waar kom je terecht?
De functie is een combinatie voor twee ondernemingen die elkaar versterken en vanuit hetzelfde kantoor in Nieuw-Vennep opereren:
- Een softwarebedrijf dat innovatieve Digital Signage oplossingen ontwikkelt. Hun gebruiksvriendelijke software maakt het voor organisaties eenvoudig om communicatie en informatie krachtig te tonen op beeldschermen. Denk aan digitale menuborden, informatiezuilen en interne schermen bij grote internationale merken.
- Een ICT-dienstverlener voor het MKB, met een sterke focus op Cyber Security. Zij ontzorgen hun klanten volledig: van het beveiligen en inrichten van systemen tot het strategisch adviseren en monitoren van de digitale omgeving.
Samen vormen deze bedrijven een klein maar sterk team waarin iedereen elkaar kent, de lijntjes kort zijn en er ook ruimte is voor gezelligheid. Verwacht een dynamische werkplek in Nieuw-Vennep waar altijd iets gebeurt, van nieuwe projecten tot de overheerlijke broodjes op woensdag.
Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde, dat maakt het juist leuk!
- Verwerken van administratie en facturatie voor beide bedrijven
- Inkopen van materialen en diensten
- Contact onderhouden (én onderhandelen) met leveranciers
- Ondersteunen bij projectmanagement: van planning tot voortgang
- Offertes opstellen en klantdossiers bijhouden in de binnendienst
- Klanten helpen en ondersteunen vanuit kantoor
- Meewerken aan marketingactiviteiten zoals social media, nieuwsbrieven en campagnes
Wie ben jij?
- Beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Ervaring in administratie of commerciële binnendienst is een pré
- Werkt nauwkeurig, maar behoudt overzicht
- Schakelt moeiteloos tussen verschillende taken
- Heeft een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Is handig met Office 365; ervaring met boekhoud- of CRM-systemen is mooi meegenomen
Wat krijg je van ons?
- Een veelzijdige rol bij twee dynamische bedrijven
- Veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen ideeën
- Een gezellig team met humor: broodjes op woensdag, borrels, teamuitjes én meer
- Marktconform salaris van €2.500 – €3.500 bruto per maand (afhankelijk van ervaring)
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenregeling en opleidingsmogelijkheden
- Een betrouwbare werkgever met een informele werksfeer waar altijd wat gebeurt
Zin om te starten?
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct via Smoove door je cv (en eventueel een korte motivatie) in te sturen. Wie weet zit jij binnenkort aan tafel voor een kop koffie om kennis te maken met dit gezellige team! ☕
