De ene collega heeft een vraag over zijn contract, een manager wil iets weten over verlof en ondertussen moet er een nieuwe medewerker worden aangemeld. Als HR Medewerker bij Van der Valk Hotel Schiphol zorg jij dat collega's snel geholpen worden én dat achter de schermen alles klopt.
Bij Van der Valk Hotel Schiphol werken veel verschillende mensen samen om iedere dag opnieuw gasten een goede ervaring te bezorgen. Van receptie en keuken tot housekeeping, techniek, kantoor en management. Een dynamische omgeving waarin veel gebeurt en waar goede HR-ondersteuning onmisbaar is.
Als HR Medewerker ben je één van de herkenbare gezichten van HR. Medewerkers en leidinggevenden weten je te vinden met hun dagelijkse vragen en jij zorgt ervoor dat ze verder kunnen. Tegelijkertijd houd je de administratie op orde en zorg je dat contracten, mutaties, uren, verlof en verzuim goed worden verwerkt.
En je komt op een interessant moment binnen. De HR-afdeling is volop in ontwikkeling. Processen worden opnieuw bekeken, verantwoordelijkheden worden anders verdeeld en er is ruimte om dingen slimmer te organiseren. Je stapt dus niet in een functie waarin alles al jarenlang vastligt, maar krijgt juist de kans om mee te bouwen.
Skills
Wat ga je doen
Geen dag is hier helemaal hetzelfde. De ene ochtend help je een medewerker met een vraag over zijn contract, daarna verwerk je een aantal mutaties en tussendoor loopt een manager binnen met een vraag over verlof. Vervolgens controleer je of alles voor de payroll klopt en zorg je dat de onboarding van een nieuwe collega goed is voorbereid.
Jij houdt daarin het overzicht. Soms heb je zelf direct het antwoord, soms moet je iets uitzoeken en soms hoort een vraag thuis bij een HR Adviseur. Je weet wat je zelf kunt oppakken en wanneer je een collega moet aanhaken.
Je gaat onder andere:
- Het eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers en leidinggevenden met dagelijkse HR-vragen;
- Collega's helpen met vragen over contracten, uren, verlof, verzuim en andere personeelszaken;
- Personeelsadministratie, contracten en mutaties verwerken en beheren;
- Urenregistraties controleren en bewaken;
- Verlof- en verzuimadministratie bijhouden;
- Payrollmutaties voorbereiden en controleren;
- Personeelsdossiers en HR-systemen actueel houden;
- Nieuwe medewerkers ondersteunen tijdens hun onboarding;
- Gesprekken en afspraken vanuit HR organiseren en inplannen;
- Ondersteunen bij recruitment en andere HR-processen;
- Signaleren wanneer informatie ontbreekt of iets niet klopt;
- Meedenken over hoe terugkerende werkzaamheden slimmer, duidelijker of efficiënter kunnen.
Wat breng je mee
We zoeken iemand die het leuk vindt om midden in een organisatie te zitten en makkelijk contact maakt met verschillende mensen. Collega's moeten zonder twijfel bij je binnen kunnen lopen met een vraag. Jij luistert, helpt ze verder en zorgt ervoor dat zaken worden opgepakt.
Tegelijkertijd vraagt deze functie om nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid. Een kleine fout in een contract, mutatie of urenregistratie kan immers grote gevolgen hebben. Je vindt het daarom prettig om gestructureerd te werken, maar bent niet iemand die simpelweg een lijstje afwerkt. Als iets niet klopt, een vraag steeds terugkomt of een proces onnodig ingewikkeld is, valt jou dat op.
Misschien werk je nu als HR Medewerker, HR Support Medewerker, HR Administrator of binnen HR Operations. Je hoeft zeker nog geen tien jaar ervaring te hebben. We vinden het belangrijker dat je een goede basis hebt, snel leert, makkelijk met mensen omgaat en graag verantwoordelijkheid pakt.
Je herkent jezelf hierin:
- Je hebt hbo-werk- en denkniveau; een sterk mbo+-profiel met relevante ervaring kan ook goed passen;
- Je hebt bij voorkeur enige ervaring binnen HR, personeelsadministratie of HR Operations;
- Je bent toegankelijk, sociaal en servicegericht;
- Je werkt nauwkeurig en houdt makkelijk overzicht;
- Je pakt zelfstandig werkzaamheden op en neemt eigenaarschap;
- Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen;
- Je denkt verder dan alleen de taak die voor je ligt;
- Je signaleert het wanneer iets niet klopt of slimmer kan;
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands;
- Je kunt je ook goed redden in het Engels.
Van der Valk Hotel Schiphol is een internationale omgeving met collega's van allerlei nationaliteiten. Goed Engels kunnen spreken is daarom belangrijk. Ervaring met systemen zoals Loket of Nostradamus is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. Als jij digitaal handig bent, heb je nieuwe systemen waarschijnlijk snel onder de knie.
Wat je ervoor terugkrijgt
Je krijgt een HR-functie in een omgeving die nét even anders is dan een gemiddeld kantoor. Je werkt vanuit Van der Valk Hotel Schiphol, een groot en levendig hotel waar iedere dag van alles gebeurt. Daardoor krijg je te maken met verschillende mensen, functies en HR-vraagstukken en leer je in korte tijd veel van het vak.
Daarnaast kom je terecht in een HR-team dat zich verder aan het ontwikkelen is. Er ligt dus ruimte om verantwoordelijkheid te pakken, ideeën aan te dragen en met de afdeling mee te groeien.
Daar staat onder andere tegenover:
- Een salaris tussen €3.000 en €3.800 bruto per maand op basis van 38 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring;
- Een fulltime functie van 38 uur per week;
- Een pensioenregeling via Pensioenfonds Horeca & Catering;
- Gratis parkeergelegenheid bij het hotel;
- Drie dagen per week de mogelijkheid om gratis met een personal trainer te sporten;
- Een outdoor gym en padelbaan op het terrein;
- Een Friends & Family-regeling voor familie en vrienden;
- 20% korting bij alle restaurants van ValkExclusief;
- Overnachten vanaf €85 bij alle Valk Exclusief-Hotels;
- Een internationale en levendige werkomgeving;
- Veel ruimte om te leren, verantwoordelijkheid te pakken en jezelf binnen HR verder te ontwikkelen.
Waarom dit jouw next moove is
Omdat deze functie een mooie combinatie biedt van mensen, HR en organiseren. Je bent niet alleen degene die achter de schermen zorgt dat een mutatie goed wordt verwerkt, maar ook één van de gezichten van HR. Collega's lopen bij je binnen, managers weten je te vinden en nieuwe medewerkers komen tijdens hun eerste periode al snel met jou in aanraking.
Daarbij stap je op een interessant moment in. De HR-afdeling van Van der Valk Hotel Schiphol wordt verder geprofessionaliseerd en er liggen volop kansen om processen slimmer en duidelijker te maken. Zie jij dat dezelfde vraag iedere week terugkomt of merk je dat een werkwijze onnodig ingewikkeld is? Dan wordt juist van je verwacht dat je dat signaleert en erover meedenkt.
Je krijgt zo de kans om de volledige HR-operatie te leren kennen, verantwoordelijkheid te pakken en mee te groeien met een afdeling waar nog genoeg te bouwen valt.
Klinkt dat als een omgeving waarin jij je volgende stap wilt zetten? Dan maken we graag kennis met je.
